Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026
Deze website, bookoffrank.nl, wordt beheerd door Beer Film Producties. Wij vinden het belangrijk dat je weet wat er met je gegevens gebeurt. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
Beer Film Producties Gevestigd te Breda, Nederland KvK-nummer: 72695390 E-mail: info@bookoffrank.nl
Voor alle vragen over je gegevens, of om een van je rechten uit te oefenen, kun je mailen naar info@bookoffrank.nl.
2. Welke gegevens we verzamelen en waarom
Contactformulier
Als je het contactformulier invult, verwerken we:
- je naam
- je e-mailadres
- je telefoonnummer (optioneel)
- de inhoud van je bericht
Waarom: om je vraag of bericht te kunnen beantwoorden.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te reageren op wie contact met ons opneemt. Vraag je iets dat kan leiden tot samenwerking, dan is de grondslag het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
Hoe lang: we bewaren je bericht zolang dat nodig is om het af te handelen, en daarna maximaal twaalf maanden voor het geval je erop terugkomt. Daarna verwijderen we het.
Het formulier draait op Elementor Pro Forms. Je bericht wordt als e-mail doorgestuurd naar onze mailbox bij Microsoft Outlook en daar bewaard. Er wordt geen aparte kopie opgeslagen in de database van de website.
Nieuwsbrief
Meld je je aan voor onze nieuwsbrief, dan verwerken we je e-mailadres en eventueel je naam. We gebruiken die uitsluitend om je updates te sturen over The Book of Frank.
Grondslag: jouw toestemming. Die geef je door je actief aan te melden en je aanmelding te bevestigen via de link die je per e-mail ontvangt.
Hoe lang: totdat je je uitschrijft. Onderaan elke e-mail staat een uitschrijflink. Je kunt je ook afmelden via info@bookoffrank.nl.
Voor het versturen van onze nieuwsbrief maken we gebruik van Brevo, een Franse dienstverlener met servers binnen de Europese Unie. Met Brevo hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.
Vragenlijst en meningen
Vul je onze vragenlijst in, dan verwerken we je antwoorden en — als je die achterlaat — je e-mailadres en naam.
Waarom: om te peilen hoe het project wordt ontvangen en om het verhaal en de presentatie te verbeteren.
Grondslag: jouw toestemming, die je geeft door het formulier te versturen.
Hoe lang: maximaal 24 maanden, of tot je vraagt om verwijdering.
De vragenlijst wordt aangeboden via Typeform, een dienstverlener gevestigd in Spanje. De antwoorden worden vervolgens automatisch doorgezet naar HubSpot, dat wij gebruiken om reacties te bewaren en te ordenen. Wij maken gebruik van de Europese omgeving van HubSpot, waarbij gegevens binnen de Europese Unie worden opgeslagen. Met beide partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.
Als je de vragenlijst opent, plaatsen Typeform en HubSpot functionele cookies die nodig zijn om het formulier te laten werken en om te voorkomen dat je dezelfde vragenlijst dubbel invult. HubSpot kan daarnaast analytische cookies plaatsen; die worden pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via onze cookiemelding.
We delen antwoorden uitsluitend in geanonimiseerde en samengevatte vorm met derden, bijvoorbeeld in een presentatie aan een omroep of financier. Je naam of e-mailadres komt daar nooit in voor.
Websitebezoek en serverlogs
Onze hostingpartij houdt automatisch technische gegevens bij, zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek, welke pagina’s je opvraagt en welke browser je gebruikt. Dit gebeurt om de site te laten werken, storingen op te sporen en misbruik tegen te gaan.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.
Hoe lang: deze logbestanden worden na korte tijd automatisch overschreven.
Statistieken
We gebruiken Google Analytics, geïntegreerd via Google Site Kit, om te zien hoe bezoekers onze site gebruiken. Analytics plaatst cookies en verwerkt daarbij onder meer je IP-adres. We gebruiken deze gegevens alleen om de site te verbeteren, niet om je persoonlijk te identificeren.
Grondslag: jouw toestemming, die je geeft via de cookiemelding. Geef je geen toestemming, dan worden deze cookies niet geplaatst.
3. Cookies
Een cookie is een klein bestandje dat op je apparaat wordt opgeslagen wanneer je een website bezoekt.
Noodzakelijke cookies zijn nodig om de site te laten functioneren, bijvoorbeeld om je cookievoorkeur te onthouden. Deze plaatsen we zonder toestemming, omdat de site zonder deze cookies niet goed werkt.
Statistiek- en trackingcookies plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft.
Video’s van YouTube
Op onze site staat een video die wordt afgespeeld via YouTube, een dienst van Google. Zodra je een pagina met deze video opent, plaatst YouTube cookies en kan Google gegevens over je verzamelen, waaronder je IP-adres. Speel je de video af, dan kan Google daarnaast gegevens over je kijkgedrag verzamelen. Daarop hebben wij geen invloed. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.
Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op onze site.
Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.
4. Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens niet, en we gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze communicatie te laten werken:
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Onze hostingpartij | opslag en beschikbaarheid van de website |
| Microsoft (Outlook) | ontvangst en opslag van e-mail en formulierberichten |
| Typeform | aanbieden en verwerken van de vragenlijst |
| HubSpot | opslag en verwerking van reacties op de vragenlijst |
| Brevo | versturen van de nieuwsbrief (indien van toepassing) |
| statistieken en video (indien van toepassing) |
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin is vastgelegd dat zij je gegevens uitsluitend voor ons verwerken en zorgvuldig beveiligen.
Daarnaast delen we gegevens alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op vordering van een bevoegde autoriteit.
5. Doorgifte buiten de Europese Unie
Onze website wordt gehost binnen de Europese Unie. Ook Brevo verwerkt gegevens binnen de EU.
Typeform is gevestigd in Spanje en verwerkt gegevens binnen de Europese Unie. Voor HubSpot maken wij gebruik van de Europese omgeving, waarbij gegevens binnen de EU worden opgeslagen. HubSpot is een Amerikaans bedrijf en kan in bepaalde gevallen, bijvoorbeeld voor ondersteuning, gegevens in de Verenigde Staten verwerken.
Onze e-mail loopt via Microsoft. Microsoft slaat gegevens van Europese klanten binnen de EU op via de EU Data Boundary, maar verwerkt in bepaalde gevallen ook gegevens in de Verenigde Staten, bijvoorbeeld voor ondersteuning.
Google verwerkt gegevens deels in de Verenigde Staten.
Microsoft, Google en HubSpot zijn aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework, waarmee de Europese Commissie een passend beschermingsniveau heeft vastgesteld voor doorgifte naar de Verenigde Staten.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. De verbinding met onze website is beveiligd met een SSL-certificaat, herkenbaar aan het slotje in je browser en de https in het adres. Toegang tot formulierinzendingen en e-mail is afgeschermd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie.
Geen enkele beveiliging is waterdicht. Denk je dat er iets misgaat met je gegevens, of zie je een kwetsbaarheid? Laat het ons weten via info@bookoffrank.nl.
7. Jouw rechten
Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming heb je een aantal rechten:
- Inzage — je mag opvragen welke gegevens we van je hebben
- Rectificatie — je mag onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — je mag vragen je gegevens te wissen
- Beperking — je mag vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen
- Bezwaar — je mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid — je mag je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
- Intrekken van toestemming — heb je toestemming gegeven, dan mag je die altijd weer intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die daarvóór plaatsvond.
Stuur je verzoek naar info@bookoffrank.nl. We reageren binnen één maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we je vragen jezelf te identificeren.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert of als we nieuwe diensten gaan gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
10. Contact
Heb je vragen over deze verklaring of over je gegevens?
Beer Film Producties info@bookoffrank.nl